Pada penggunaan sebuah program atau aplikasi, maka keberadaan shortcut akan sangat membantu dan mempercepat selesainya pekerjaan. Tidak terkecuali dengan adanya shortcut pada Microsoft Excel yang memungkinkan anda menggunakan Excel secara optimal dan lebih cepat. Mengenai shortcut keyboard yang tersedia pada Microsoft Excel, maka anda akan terkejut dengan jumlahnya yang sangat banyak. Jumlah ini tentu sebanding dengan fitur Excel yang beraneka ragam.
Jika anda berharap bisa menghafal semua kombinasi keyboard ini? maka tentu saja sangat sulit dilakukan dan butuh waktu yang lama untuk membiasakan diri. Kebutuhan setiap orang berbeda, sehingga beberapa shortcut akan lebih berguna bagi Anda daripada yang lain. Oleh karena itu, anda bisa memilih mana yang anda butuhkan dan sering gunakan, kemudian mulai menghafalnya.
Selain itu, meskipun daftar yang terdapat pada artikel ini sangat panjang, bukan berarti semua shortcut pada Microsoft Excel sudah tercantum semua. Masih banyak yang belum dicantumkan dan bisa anda cari tahu sendiri. Pada artikel ini hanya ditampilkan schortcut keyboard yang umum dan sering digunakan pada Microsoft Excel.
Shortcut Keyboard Umum
Schortcut keyboard umum yang dimaksud disini adalah kumpulan kombinasi tombol keyboard yang biasa digunakan secara umum pada berbagai program atau aplikasi. Jadi daftar schortcut berikut tidak hanya terbatas untuk digunakan pada Microsoft Excel, tetapi bisa juga digunakan pada program aplikasi lain.
- Ctrl + N: Buat buku kerja baru
- Ctrl + O: Buka buku kerja yang ada
- Ctrl + S: Menyimpan buku kerja
- F12: Buka kotak dialog Save As
- Ctrl + W: Tutup buku kerja
- Ctrl + F4: Tutup Excel
- F4: Ulangi perintah atau tindakan terakhir. Misalnya, jika hal terakhir yang Anda ketikkan dalam sel adalah “hello”, atau jika Anda mengubah warna font, mengklik sel lain dan menekan F4 mengulangi tindakan itu di sel baru
- Shift + F11: Masukkan lembar kerja baru
- Ctrl + Z: Membatalkan tindakan
- Ctrl + Y: Mengulangi tindakan
- Ctrl + F2: Beralih ke Print Preview
- F1: Buka panel Bantuan
- Alt + Q: Buka kotak “Tell me what you want to do”
- F7: Periksa ejaan
- F9: Hitung semua lembar kerja di semua buku kerja yang terbuka
- Shift + F9: Hitung worksheets aktif
- Alt atau F10: Mengaktifkan atau menonaktifkan kiat kunci
- Ctrl + F1: Menampilkan atau menyembunyikan ribbon
- Ctrl + Shift + U: Perluas atau ciutkan bilah rumus
- Ctrl + F9: Minimalkan jendela workbook
- F11: Buat diagram batang berdasarkan data yang dipilih (pada lembar terpisah)
- Alt + F1: Buat diagram batang tersemat berdasarkan data pilihan (lembar yang sama)
- Ctrl + F: Cari dalam spreadsheet, atau gunakan Temukan dan Ganti
- Alt + F: Buka menu tab File
- Alt + H: Pergi ke tab Home
- Alt + N: Buka tab Insert
- Alt + P: Pergi ke tab Page Layout
- Alt + M: Buka tab Formula
- Alt + A: Pergi ke tab Data
- Alt + R: Buka tab Review
- Alt + W: Buka tab View
- Alt + X: Buka tab Add-ins
- Alt + Y: Buka Tab Help
- Ctrl + Tab: Beralih di antara buku kerja terbuka
- Shift + F3: Menyisipkan fungsi
- Alt + F8: Buat, jalankan, edit, atau hapus makro
- Alt + F11: Buka Microsoft Visual Basic Untuk Editor Aplikasi
Kumpulan Shortcut pada Microsoft Excel
Selain adanya shortcut umum diatas, pada artikel ini juga akan dibahas shortcut pada Microsoft Excel. Shortcut-shortcut berikut khusus dan hanya bisa digunakan pada Microsoft Excel.
1. Bergerak di dalam Lembar Kerja atau Sel
Anda dapat menggunakan shortcut pada Microsoft Excel untuk menavigasi dengan mudah di seluruh lembar kerja Anda, di dalam sel, atau di seluruh buku kerja Anda. Caranya adalah dengan menggunakan schortcut berikut ini.
- Panah Kiri/Kanan: Memindahkan satu sel ke kiri atau kanan
- Ctrl + Panah Kiri/Kanan: Pindah ke sel terjauh kiri atau kanan di baris
- Panah Atas/Bawah: Memindahkan satu sel ke atas atau ke bawah
- Ctrl + Panah Atas/Bawah: Pindah ke bagian atas atau bawah sel di kolom
- Tab: Buka sel berikutnya
- Shift + Tab: Pergi ke sel sebelumnya
- Ctrl + End: Pergi ke sel yang digunakan paling kanan bawah
- F5: Pergi ke sel manapun dengan menekan F5 dan ketik koordinat sel atau nama sel.
- Home: Pergi ke sel paling kiri di baris saat ini (atau pergi ke awal sel jika mengedit sel)
- Ctrl + Home: Pindah ke awal lembar kerja
- Page Up/Down: Memindahkan satu layar ke atas atau ke bawah dalam lembar kerja
- Alt + Page Up/Down: Pindahkan satu layar ke kanan atau ke kiri dalam lembar kerja
- Ctrl + Page Up/Down: Pindah ke lembar kerja sebelumnya atau berikutnya
2. Memilih Sel
Anda mungkin telah memperhatikan dari bagian sebelumnya dimana Anda dapat menggunakan tombol panah untuk berpindah antar sel, dan tombol Ctrl untuk memodifikasi gerakan itu. Anda juga dapat Menggunakan tombol Shift untuk memodifikasi tombol panah yang memungkinkan Anda memperpanjang sel yang dipilih. Ada juga beberapa kombo lain untuk mempercepat pemilihan.
- Shift + Panah Kiri/Kanan: Memperpanjang seleksi sel ke kiri atau ke kanan
- Shift + Spasi: Pilih seluruh baris
- Ctrl + Spasi: Pilih seluruh kolom
- Ctrl + Shift + Spasi: Pilih seluruh lembar kerja
3. Mengedit Sel
Mengedit sel juga dapat anda lakukan dengan menggunakan shortcut pada Microsoft Excel.
- F2: Edit sel
- Shift + F2: Tambahkan atau edit komentar sel
- Ctrl + X: Memotong isi sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Ctrl + C atau Ctrl + Insert: Menyalin konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Ctrl + V atau Shift + Insert: Tempel konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Ctrl + Alt + V: Buka kotak dialog Paste Special
- Hapus: Hapus konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Alt + Enter: Masukkan pengembalian keras dalam sel (saat mengedit sel)
- F3: Tempel nama sel (jika sel diberi nama di lembar kerja)
- Alt + H + D + C: Hapus kolom
- Esc: Membatalkan entri di sel atau bilah rumus
- Enter: Menyelesaikan entri di sel atau bilah rumus
4. Memformat Sel
Jika anda hendak memformat beberapa sel, maka pintasan keyboard ini membuatnya lebih mudah dan cepat.
- Ctrl + B: Tambahkan atau hapus tebal ke isi sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Ctrl + I: Tambahkan atau hapus huruf miring ke isi sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Ctrl + U: Tambahkan atau hapus garis bawah ke isi sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Alt + H + H: Pilih warna isian
- Alt + H + B: Tambahkan batas
- Ctrl + Shift + &: Terapkan garis batas outline
- Ctrl + Shift + _ (Garis bawah): Hapus garis batas garis batas
- Ctrl + 9: Sembunyikan baris yang dipilih
- Ctrl + 0: Sembunyikan kolom yang dipilih
- Ctrl + 1: Buka kotak dialog Format Cells
- Ctrl + 5: Menerapkan atau menghapus strikethrough
- Ctrl + Shift + $: Menerapkan format mata uang
- Ctrl + Shift +%: Terapkan format persen
Itulah kumpulan shortcut keyboard yang sering digunakan untuk memudahkan dan mempercepat pekerjaan di Microsoft Excel. Jika anda hendak mengingatnya, maka anda harus mulai dan membiasakan diri dan selalu menggunakannya. Semakin banyak Anda menggunakan pintasan keyboard, semakin mudah mereka mengingatnya.
Butuh bantuan lebih lanjut dengan pintasan keyboard? Anda dapat mengakses Bantuan kapan saja dengan menekan F1. Ini membuka panel Bantuan dan memungkinkan Anda untuk mencari bantuan tentang topik apa pun. Cari “shortcuts keyboard” untuk mempelajarinya lebih lanjut.